Onde funciona de verdade
A pergunta é mais simples do que parece, mas a resposta tem umas armadilhas que todo mundo descobre tarde demais. Planilhas, no sentido tradicional de Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc ou Apple Numbers, rodam praticamente em qualquer coisa com tela. O problema não é o dispositivo, é a experiência que você vai ter nele.
Em quais dispositivos é possível utilizar o planilhas
No desktop e notebook a coisa é direta. Windows, macOS e Linux. Você instala o software, abre, e funciona como sempre funcionou. Nada complicado aqui. A versão completa do Excel, por exemplo, expõe todas as funções, macros VBA, Power Query, tudo. O LibreOffice é gratuito e roda em Linux sem pedir licença pra ninguém. Se você trabalha com arquivos complexos, macros ou automação, fique nessa zona. No tablet e celular a situação muda de figura. O Google Sheets tem app nativo para Android e iOS, e ele é decente. Você consegue editar células, adicionar fórmulas básicas, ver gráficos. O aplicativo do Microsoft 365 também existe para iOS e Android, mas muitos recursos avançados ficam bloqueados. Formatação condicional funcional fica travada. O power pivot simplesmente não existe no mobile. Eu perdi umas três horas na primeira vez que tentei refatorar uma planilha de custos no tablet porque as referências absolutas de três abas vinculadas quebravam no salvamento. A solução foi simple: exportei o arquivo, editei no laptop e reenviei. Não tenha medo de fazer isso.
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Chromebooks agora rodam o Google Sheets via PWA e também suportam versões mais novas do Excel Online. Funciona bem para uso cotidiano. O navegador do Chromebook pode ser lento com planilhas acima de cinquenta mil linhas, então evite those quando estiver fora do computador. Smart TVs e assistentes de voz não são dispositivos práticos pra isso, mesmo que a Amazon diga que o Alexa pode ler dados da nuvem. É isso mesmo. Não use isso no dia a dia.
O que quase ninguém menciona é a diferença entre "abrir um arquivo" e "trabalhar de verdade". O Google Sheets no celular permite visualizar sem custo. Para editar, precisa de assinatura mais recente em alguns casos. O Excel mobile oferece edição limitada gratuita para arquivos pequenos, mas arquivos acima de cem mil linhas ou com macros sofrem travamentos constantes. Eu já vi um arquivo de sessenta mil linhas que simplesmente travava o app toda vez que você tocava em qualquer célula fora do intervalo A1:F200. A workaround foi dividir o arquivo em duas partes e usar uma terceira planilha apenas para consolidar os totais. Demorou dez minutos, mas salvou a rotina da semana. Um insight que os iniciantes costumam perder: a compatibilidade entre plataformas não é 100%. Uma fórmula que funciona perfeitamente no Excel para macOS pode falhar no Google Sheets por diferenças na função DATA.VALOR, por exemplo. No Excel Mac, DATAPARSER funciona de um jeito. No Google Sheets, a mesma lógica precisa ser reescrita. Isso acontece especialmente com funções que dependem de regionalização. Se você entrega arquivos entre times que usam sistemas operacionais diferentes, teste sempre no destino final antes de considerar algo pronto.
O problema silencioso: a versão da nuvem versus a versão instalada. O Excel Online é gratuito e roda em qualquer navegador, mas ele não suporta macros VBA. Se sua operação depende de VBAMódulos, esqueça. A alternativa hoje em dia é usar scripts Google Apps para o Sheets ou migrar para o Power Automate quando for um fluxo de aprovação que precisa de automação. Isso adiciona complexidade, mas resolve o gargalo. Resumindo de forma prática. Para trabalho sério, use desktop ou notebook. Para consultas rápidas e edições simples, o celular funciona. Para compartilhamento entre equipes, o Google Sheets tem a vantagem de ser acessível pelo navegador sem instalar nada. O Excel para a nuvem é bom mas tem limitações sérias em recursos avançados. E quando você encontrar algum comportamento estranho num dispositivo, provavelmente é isso mesmo: o dispositivo não suporta a complexidade do arquivo, e não há mágica que resolva isso de forma satisfatória.
