Muito além do nome: Afinal, o que faz de Mato Grosso do Sul único e ...
Como abreviar Mato Grosso do Sul corretamente
O mato grosso do sul abreviação mais usada em documentos oficiais é simplesmente MS. É a sigla de dois caracteres que aparece em placas de veículo, correspondências e registros do IBGE. Não tem mistério, mas vejo muita gente errando na hora de escrever.
O problema com mato grosso do sul abreviação
A primeira vez que precisei resolver isso na prática foi num processo judicial onde o advogado da parte contrária escrevia "Mto. Grosso do S." num formulário. O juiz perguntou se aquilo era válido. Eu disse que não era, porque não segue nem o padrão postal nem o padrão da Receita Federal. A correção foi simples: pedir para refazer com "MS" ou escrever o nome completo. Levei uns 10 minutos pra explicar e prontinho.
Tem gente que ainda escreve "M.G.S." ou "MtoGrossodoSul" nos campos de CEP. Isso não funciona. O sistema da Correios simplesmente não reconhece. Já vi gente reclamando que a encomenda ficou retida porque o endereço tava escrito assim. A solução é sempre usar a sigla oficial MS em letras maiúsculas, sem pontos.
Quando usar cada formato
Em correspondência postal, use MS depois da cidade: Campo Grande - MS. Em documentos jurídicos, prefira o nome completo na primeira menção e a sigla depois: "Estado de Mato Grosso do Sul (MS)". Em planilhas internas, o ideal é padronizar logo de início. Coloque uma coluna só com a sigla. Evita confusão quando você precisar cruzar dados com outras bases.
Não use abreviações criativas tipo "MTGS" ou "MatoGrosSul". Isso gera ruído na hora de filtrar. Eu já perdi umas duas horas num relatório porque o colega tinha colocado "MSul" numa planilha e eu não conseguia fazer match com os dados oficiais. Resolveu criando uma coluna de equivalência com PROCV. Mas é trabalho desnecessário.
Erros comuns que eu já vi
- Colocar ponto depois da sigla: "MS." Está errado. A sigla não leva pontuação.
- Escrever só "Mato Grosso" e esquecer "do Sul". Isso vira outro estado.
- Usar minúsculas: "ms". Em documentos formais, isso passa impressão de amadorismo.
- Inverter a ordem: "Sul do Grosso Mato". Ninguém lê isso direito.
O IBGE mantém uma tabela oficial com todas as abreviações. Você pode consultar em qualquer site do governo. Mas na prática, só MS mesmo. Não tem variação regional. O pessoal de Dourados fala a mesma coisa que o pessoal de Ponta Porã.
Há casos onde a pessoa precisa do código numérico do estado. Aí é 50. É o código do IBGE. Aparece em sistemas do DETRAN e em cadastro de produtores rurais. Mas isso é diferente da abreviação alfabética. Não confunda.
Eu geralmente recomendo criar um campo fixo no sistema com "MS" como valor padrão. Assim evita que alguém digite manualmente e errou. Se for pra impressora, configure o font pra sempre maiúsculas. Fontes em minúsculas em formulários passám impressão de preenchimento manual.
