Formatar trabalho acadêmico nas normas da ABNT é mais chato do que difícil
Como fazer o trabalho da abnt sem perder a sanidade
A NBR 14724 é a norma que rege trabalhos acadêmicos no Brasil. Ela define margens, fonte, espaçamento, citações, referências e uma série de outras coisas que parecem bobas até você receber um trabalho de volta com vintena de páginas riscadas pelo orientador. A gente já passou por isso. Várias vezes. O processo começa definindo o que você vai escrever. Mas antes disso, configure o documento no seu editor de texto. Margem superior e esquerda de 3 cm, direita e inferior de 2 cm. Fonte Arial ou Times New Roman, tamanho 12 para o corpo do texto e tamanho 10 para citações longas, notas de rodapé e legendas. Espaçamento simples no corpo do texto, duplo nas citações com mais de três linhas. Linha entrelinhas de 1,5 cm para o resto.
Uma coisa que muita gente erra: a primeira linha de cada parágrafo precisa ter recuo de 1,25 cm. Não é opção. E a quebra de parágrafo não se faz com Enter simples no final de linha. Você seleciona o parágrafo e aplica recuo de primeira linha nas configurações, senão a formatação quebra quando alguém abre o arquivo em outro computador.
Estrutura obrigatória
O trabalho precisa seguir uma ordem. Capa, folha de rosto, ficha catalográfica (sim, tem que ter, mesmo que você não saiba fazer), sumário, introdução, desenvolvimento, conclusão, referências e, se tiver appendices ou anexos, vem depois. A capa traz nome da instituição, nome do autor, título do trabalho, cidade e ano. Tudo centralizado, tudo em maiúsculas na instituição. Folio de rosto é similar, mas com notas identificatórias embaixo do título usando vírgulas e itálico. Alguém aqui já colocou nota de aprovação na folha de rosto antes da banca acontecer. Não faz isso. A nota de aprovação entra só na versão final, pós-defesa.
Citações
Aqui é onde as coisas ficam chatas de verdade. Citação direta curta, até 3 linhas, vai entre aspas duplas no corpo do texto. Citação direta longa, mais de 3 linhas, vai recuada 4 cm da margem, fonte tamanho 10, espaçamento simples, sem aspas. Citação indireta é quando você parafraseia. Vai com autor e ano no texto ou nos parênteses, sem necessidade de página. Mas cite a página se estiver se referindo a um trecho específico. Isso evita problema na banca. Um detalhe que ninguém conta: quando você usa mais de um autor na mesma citação parentética, separe por ponto e vírgula. E se forem três autores ou mais, coloque "et al." a partir da primeira menção, não da terceira. A maioria dos manuais de orientação dizem uma coisa, mas a norma pede outra. Eu descobri isso depois que meu orientador rejeitou um capítulo inteiro por causa disso.
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Referências
Referências seguem a NBR 6023. O formato muda dependendo do tipo de documento. Livros, artigos, leis, sites, tesis — cada um tem sua estrutura. O erro mais comum é confundir como formatar artigos de periódico. A ordem correta é: SOBRENOME, Nome. Título do artigo em negrito? Não. Título do artigo em normal. Título da revista em negrito. Local de publicação, volume, número, páginas, ano. Eu já fiz uma planilha de referências no Excel antes de passar pro Word. Leva uns vinte minutos, mas economiza horas de correção depois. Tem gente que recomenda usar Zotero ou Mendeley. Funciona, desde que você verifique cada entrada manualmente. Essas ferramentas cometem erros, principalmente com documentos brasileiros. Uma referência de TCC que eu colei automaticamente do Zotero estava com o ano no final em vez do início. O corretor marcou como erro grave. Eu que fiz essa correção manualmente, item por item.
Um caso real que ninguém prevê
No meu último trabalho, precisei citar um artigo de revista que só existia em PDF escaneado. O número de página estava ilegível na versão digital. A norma diz que se não houver página, use "s.p." ou "sem paginação". Mas a banca rejeitou isso. Meu trabalho-around foi localizar a edição impressa na biblioteca da universidade, anotar a numeração correta e inserir no texto. Demorei uma tarde inteira. Aprendi a verificar a numerção de todas as fontes antes de finalizar o rascunho.
Ferramentas úteis
O Abntex2 é um pacote LaTeX que gera automaticamente grande parte da formatação. É gratuito e está disponível no repositório oficial do GitHub e na CTAN. Se você já sabe usar LaTeX, economiza cerca de uma hora de formatação manual. Se não sabe, o curva de aprendizado pode consumir mais tempo do que simplesmente formatar no Word. Recomendo apenas se o projeto for grande, com muitas referências e citações múltiplas. Para quem vai no Word, existe o plugin ABNT da Universidade de São Paulo. Ele adiciona comandos específicos ao menu. Também é gratuito. A desvantagem é que ele às vezes quebra formatações manuais quando você executa a atualização automática. Sempre salve uma cópia antes de rodar qualquer atualização.
O que a norma não cobre bem
Nenhuma das normas aborda trabalho com tabelas coloridas, gráficos embedados ou glossários extensos. Se o seu projeto tiver muitos elementos visuais, você vai precisar adaptar. A recomendação prática é manter tudo preto e branco, usar escala de cinza se necessário, e garantir que legendas sigam o padrão: figura na parte superior, tabela na parte inferior. Ordem inversa para cada um, se isso fizer sentido na sua área. Também não há regra clara sobre como lidar com traduções próprias dentro do texto. A norma fala de tradução quando é obra original, mas não quando você mesmo traduz um trecho de uma fonte estrangeira. A solução adotada na prática é colocar "(nossa tradução)" logo após a referência. Funciona em 95% dos casos. Os outros 5% dependem do critério do avaliador.
Download das normas
Você pode baixar as normas diretamente do site da ABNT. A NBR 14724, a NBR 6023, a NBR 10520 e a NBR 12256 estão disponíveis para compra. Elas custam entre 20 e 40 reais cada. Algumas universidades têm acesso gratuito através da biblioteca. Vale a pena verificar antes de pagar. Se não conseguir acessar, pelo menos baixe os resumos gratuitos que a própria ABNT disponibiliza. Eles são incompletos, mas servem como guia rápido. O importante é começar a formatar desde o primeiro rascunho. Quem deixa a formatação para o final geralmente perde um dia inteiro e ainda assim comete erros que passam despercebidos até a entrega. Configure o estilo de parágrafo, defina os estilos de citação e mantenha o hábito de revisar as referências semana a semana. Isso é trabalho da abnt feito direito: rotina, não maratona.
